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    會議接待
    會議流程
    作者:    文章來源:http://bmw023194.chinaw3.com    更新時間:2012-12-18    訪問次數:1576次

    一、作為專業的會展中心,舉辦各類會議會展,大致經過如下環節:
     1、咨詢
    安徽銀泰國際旅行社專業的會議工作人員將與您方進行多方面溝通,并就組團方要求第一時間做出預案供選擇。譬如在預算內適宜的會議場所、據要求推薦參加者下榻的酒店、選擇合適的餐飲場所及預算相適應的菜譜、以及會議的交通、接待等事宜。以銀泰所掌控的優勢資源提供強力支撐!
    3、考察
    若有需要,可提前來合肥或周邊城市做前站考察落實處理:1、與你或者你的代表到實地考察酒店、會議場地、會議設備、交通車輛、旅游線路。2、雙方就服務項目服務流程,計劃推薦,及服務的價格等內容進行深入細致的探討,大致明確雙方的責任與義務。3、就代表們返程的時間、車次、航班作一個初步的確定。
     4、簽定協議
    這是要非常細致的過程。我們認真的推敲、反復的審察會議的各項流程及預案盡可能的把方案細化合理,然后以書面的形式確認雙方的義務權利與責任,并簽署正式協議。
     5、執行協議
    雙方嚴格而又人性化的執行協議,本著高度負責的合作理念,將雙方的合作精神高度升華。追求會議的圓滿成功為一致目的。
    二、會務中服務流程
    會議中
    1、會議接待:鮮花接團,或我社派出專人負責機場、車站的禮儀、接站、公關等服務。并提前  
          在
    酒店、會室擺放好歡迎橫幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。

    2、會前準備:準備好會議需要的資料,會議用品,等會議相關物品。
    3、會議場地:我們會派專人到會議室檢查會議室的條幅、燈光、音響、茶飲等。
    4、會議住宿:房間樓層及房間號確認,詢問是否有特殊要求。
    5、會議餐飲:就用餐時間、用餐地點、用餐標準及特殊客人(回民)確認。
    6、會議旅游:我社工作人員仔細檢查已確定好旅游線路行程、用車、導游等
    7、會議娛樂:娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認等個性化需要服務。

    會議流程圖

    會議流程圖.jpg

     

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